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Gestión Documental

El objetivo de la gestión documental informatizada es acceder a todos los documentos de la empresa, sea cual sea su naturaleza, desde una única plataforma. Sean documentos en papel o de archivos informáticos, el sistema de gestión documental o gestor de contenidos documentales debe proveer herramientas para incorporar, organizar y recuperar la documentación relevante de la empresa.

Los sistemas de gestión documental permiten a empresas y Administración Pública la gestión eficiente de la documentación generada en sus actividades. La gestión documental proporciona un conjunto de soluciones tecnológicas para el manejo óptimo de grandes cantidades de documentos y archivos

La gestión documental es un amplio campo que abarca el soporte informático de todo el ciclo de gestión de la documentación e información en una compañía.


Digitalización de Documentos

Mejorando la eficiencia de la organización mediante la gestión documental, la digitalización de documentos tiene unas ventajas inmediatas:

Conservación de los originales.
Copia de seguridad frente a imprevistos.
Facilidad de la manipulación del archivo electrónico con la incorporación del gestor de contenidos documentales.
Organización del espacio para el archivo de papel ya que puede trasladarse a otras dependencias.
La búsqueda de cualquier documento se realiza de manera fácil, rápida y precisa.

GuaicaWeb Comunicaciones puede digitalizar los documentos de su empresa y se los entregará en el soporte que más le convenga. Si lo requiere, se incorporarán a un gestor de contenidos documentales con el que la gestión y recuperación de los mismos le resultará más cómoda.

Dedíque más tiempo a su negocio que a la búsqueda de documentos

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