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Software de Gestión de Eventos

Las aplicaciones para eventos que desarrollamos en GuaicaWeb Comunicaciones están basadas en Internet y su acceso se puede realizar desde todo tipo de dispositivos, ya sean ordenadores o dispositivos móviles (PC, Mac, SmartPhone, iPhone, iPad, Android, BlackBerry, Tablets, etc.).

Están diseñadas para gestionar todo lo necesario para el éxito de su evento.

Facilitan tanto la fase previa de organización como el desarrollo y las acciones posteriores al evento.

Desde este tipo de aplicación de software se puede promocionar el evento, registrar a los participantes, realizar los pagos, enviar invitaciones y entradas electrónicas, mandar avisos, y mucho más.

Tener una aplicación para gestionar un evento tiene muchas ventajas ya que permite de una manera fácil y rápida realizar todos los pasos para garantizar que su evento sea un éxito.

Ud. puede:

Gestionar la lista de participantes en tiempo real.
Manejo de la agenda del evento con sus diferentes actividades e incluso habilitar el registro de asistentes a estos.
Posibilitar la inscripción al evento y a apartados concretos, como conferencias, seminarios, etc. de manera sencilla on-line.
Enviar a los asistentes recordatorios y avisos importantes sobre el evento.
Gestionar descuentos y códigos de registro individuales para cada usuario.
Acceder y editar los datos de los participantes en cualquier momento y exportarlos para crear una base de datos del evento.
Conectar las comunicaciones del evento con las redes sociales.
Permitir que los asistentes puedan conectar entre sí antes del evento para cerrar reuniones o encuentros y también después.
Gestionar cancelaciones y cambios en tiempo real.
Posibilitar el tratamiento a cada grupo o individuo de forma personalizada.
Tener un control de asistencia preciso para después poder comunicarse con los asistentes.
Visualizar el evento grabado en video posteriormente.
Hacer encuestas de satisfacción on-line y recabar opiniones mientras se está celebrando el evento o después.
Generar informes sobre el desarrollo y los resultados del evento.

Es la manera de facilitar las comunicaciones entre organizadores y asistentes, permite un control exhaustivo de las transacciones y mantiene bajo control todos los pasos desde la convocatoria hasta los resultados y el informe final.

En GuaicaWeb Comunicaciones tenemos una amplia experiencia en el desarrollo de aplicaciones que han contribuido de forma sustancial al éxito de los eventos organizados por nuestros clientes.

Todo lo necesario para el éxito de su evento

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